Vedtægter for Foreningen til bevarelse af Damgård Mølle
§ 1. Foreningens formål er at bevare Damgård Mølle og Traktorsamling i driftsmæssig stand, som bevaringsværdig kulturarv, der fremstår fuldt funktionsdygtig som en arbejdende mølle. Et kulturelt socialt samlingssted og turistmæssig attraktion for det lokale og det nationale samfund.
§ 2. Som medlemmer kan optages såvel enkeltpersoner som firmaer, selskaber som har interesse i bevarelse af Damgård Mølle og Traktorsamling. Hvert medlem opkræves et årligt kontingent, for at bevare medlemskab. Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen.
§ 3. Generalforsamlingen er møllens øverste myndighed. Generalforsamlingen er åben for alle. Hvert medlem har en stemme – kun ved personligt fremmøde. Firmaer og selskaber har ligeledes en stemme.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i januar kvartal og indvarsles med mindst 2 ugers varsel ved skriftlig henvendelse til medlemmer samt annoncering på hjemmeside og i sociale medier.
§ 4. Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.
§ 5. Regnskabet følger kalenderåret.
§ 6 Dagsorden:
- Valg af dirigent.
- Valg af referent
- Formandens beretning.
- Fremlæggelse af regnskab.
- Valg af bestyrelse.
- Indkomne forslag.
- Eventuelt
§ 7. Foreningen ledes af en bestyrelse på 7-9 personer, som vælges på en generalforsamling.
Generalforsamlingen vælger ligeledes en bestyrelses-suppleant.
Bestyrelsen konstituerer sig med en formand, en næstformand, en sekretær og en kasserer senest 14 dage efter en generalforsamlingen. Bestyrelsen vælges for en periode af 2 år, således at 4-5 personer er på valg i lige årstal og 3-4 personer er på valg i ulige årstal. Generalforsamlingen vælger 2 revisorer, samt 1 revisor-suppleant. Desuden kan Aabenraa Kommune udpege 1 person til bestyrelsen. Denne person har ikke stemmeret
§ 8. Alle overskydende indtægter anvendes udelukkende til vedligehold og forbedring af inventar og bygninger på Damgård Mølle.
§ 9. Der kan indkaldes til ekstraordinær generalforsamling såfremt et flertal i bestyrelsen ønsker det, eller såfremt 1/3 af af medlemmerne skriftligt overfor bestyrelsen begærer dette. Varsling er mindst 8 dage og inden 30 dage efter anmodning.
§ 10. Dagsorden for ekstraordinær generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
- Valg af dirigent.
- Indkomne forslag.
- Eventuelt.
§ 11. Formand og kasserer er ansvarlig for foreningens midler. Foreningens midler indsættes på konti i pengeinstitut bortset fra en mindre kontantbeholdning til at klare den daglige drift.
Kun formand og kasserer kan hæve af foreningens midler. Få bestyrelsesmedlemmer kan få udleveret et betalingskort som bruges i forbindelse med indkøb til arrangementer.
Formanden har en liste over dem som har fået udleveret betalingskort.
Bestyrelsen kan om nødvendigt fremlægge vitale økonomiske sager for generalforsamlingen.
Bestyrelsen kan ikke optage lån uden en generalforsamlingsbeslutning. For foreningens forpligtelser hæfter alene foreningens formue.
Regnskabet, der følger kalenderåret, skal afsluttes så betids, at revisionen af regnskabet kan foretages inden den ordinære generalforsamling.
§ 12. Forslag om ændringer af vedtægter eller om opløsning kan kun behandles, når forslag herom er optaget på dagsordenen for en generalforsamling og skal for at få gyldighed vedtages med mindst 2/3 flertal af de tilstedeværende medlemmer.
§ 13 Til opløsning af foreningen kræves en ekstraordinær generalforsamling, hvor flertallet af de fremmødte medlemmer stemmer for en nedlæggelse.
§ 14 Ved foreningens ophør overgår samtlige aktiver herunder bygninger, inventar og traktorer til almennyttig kulturelt formål i Aabenraa Kommune.
Vedtaget på den stiftende generalforsamling den 20.11.1980 med senere ændringer på generalforsamlinger den 19.3.1997, den 20.2.2002 og den 22.3.2018. Ændret på ekstraordinær generalforsamling den 2.12.2024.
Sign.
Anne-Marie Vagnsø E. Berg
formand dirigent